Privacy and usage policy

ApplyKit Technologies · AK Meta · Effective October 19, 2026 · Version 2026-10-19-v2

Your files stay on your device

AK Meta reads and cleans supported files in your browser. The file processor does not upload file contents or extracted metadata. Selected files and generated copies stay in browser memory until you clear the workspace or leave. Downloaded copies remain wherever you save them. No document storage service is provided.

Optional usage reporting

Reporting is off until you enable it. The cleaner works when you decline. If enabled, AK Meta sends a cleaning-started, completed, failed or download-click event with the broad format (PDF, DOC, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG or WebP). We use daily counts to understand which formats work and where processing fails. We do not send filenames, sizes, document text, metadata values, GPS coordinates, raw errors, page URLs in these reports. When a consenting browser starts cleaning, a random daily browser identifier is also transmitted.

The choice is saved in local browser storage under akmeta-usage-v2. This is a yes/no preference. Separately, akmeta-daily-browser-v2 stores a random identifier for the current UTC day. It rotates on the next cleaning on a new day. The server stores only a keyed hash and UTC day in a separate deduplication table, without linking it to event rows or formats. This is pseudonymous measurement, not a claim of complete anonymity. Uncheck the control to stop future reports and remove the browser identifier from this device. Global Privacy Control and Do Not Track disable automatic optional reporting. No past file activity is replayed when you opt in. Previous reporting consent does not enable this new daily-identifier feature: you must choose again. A short-lived authorization token permits reporting and is held only in page memory.

Voluntary ratings

Clicking Helpful or Not helpful sends that rating and the broad file format, even if automatic reporting is off. The explanation appears beside the buttons. There is no free-text or file-attachment field.

Storage, access and retention

Our application stores daily totals grouped by event and format, plus keyed hashes for today’s distinct cleaning browsers in Cloudflare D1 through ChatGPT Sites hosting. There are no raw analytics event histories, named user profiles, session recordings or advertising trackers. Daily browser hashes are not shown in the owner dashboard. The distinct count approximates browsers, not individual people, and cannot identify currently online users. Only the configured owner can access the dashboard after ChatGPT sign-in. Sign-in is not required to clean files.

The dashboard uses a rolling 90 UTC-day reporting window. Older count rows are deleted on the next analytics submission or dashboard visit. Browser hashes from earlier UTC days are deleted on the next such request. If the service is inactive, expired rows may remain until the next such request. Previously combined counts cannot be attributed to you or individually withdrawn.

Connection data and hosting

Loading the site and sending optional reports necessarily exposes connection information, including IP address and browser request headers, to hosting infrastructure. AK Meta does not copy that information into its analytics database. OpenAI/ChatGPT Sites and Cloudflare may process connection and security logs under their own policies, with retention and processing locations outside this application's control. We do not promise Canadian-only storage, zero infrastructure logs, or complete anonymity. Owner authentication is handled by ChatGPT.

What cleaning does not guarantee

Only supported metadata is inspected and removed. Visible names, addresses, faces, comments, tracked changes, hidden sheets, Word editing markers, nested attachments, unsupported image metadata and other content may remain. A successful result is not a guarantee that a file is anonymous or safe for every sharing context. Review the report and open the downloaded copy. This tool is not redaction or legal advice.

Acceptable use

Process only files you are authorized to handle. Do not use the service to violate others' rights, distribute harmful content, bypass access controls, attack the service or fabricate usage reports. Keep an original copy. The service may reject encrypted, signed, macro-enabled, malformed or oversized files. Availability and supported formats may change. Nothing in this notice excludes rights that applicable law does not allow us to exclude.

Choices and policy changes

You may use the cleaner without analytics and stop future reports using the on-page control. Browser storage can also be cleared through your browser settings. Changes to data categories or purposes require a new notice and renewed optional-reporting choice. For questions or a privacy request, use Help / Report an issue on AK Meta, choose Something else, and optionally provide a reply email.

Canadian privacy regulator: meaningful consent guidance · OpenAI privacy policy · Cloudflare privacy policy

Politique de confidentialité et d’utilisation

ApplyKit Technologies · AK Meta · En vigueur le 19 octobre 2026 · Version 2026-10-19-v2

Vos fichiers restent sur votre appareil

AK Meta lit et nettoie les fichiers pris en charge dans votre navigateur. Le processeur ne téléverse ni le contenu ni les métadonnées extraites. Les fichiers et copies restent en mémoire jusqu’à ce que vous vidiez l’espace de travail ou quittiez la page. Les téléchargements restent à l’endroit où vous les enregistrez. Aucun service de stockage documentaire n’est offert.

Rapports d’utilisation facultatifs

Les rapports sont désactivés jusqu’à votre accord. Le nettoyage fonctionne sans eux. Si vous les activez, AK Meta envoie une action de début, de réussite, d’échec ou de téléchargement et le format général (PDF, DOC, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG ou WebP). Les totaux quotidiens servent à repérer les formats utilisés et les échecs. Aucun nom ou taille de fichier, texte, valeur de métadonnée, coordonnée GPS, message d’erreur brut, URL de page n’est transmis dans ces rapports. Au début du nettoyage, un identifiant aléatoire quotidien du navigateur est aussi envoyé avec votre accord.

Votre choix oui/non est enregistré localement sous akmeta-usage-v2, Séparément, akmeta-daily-browser-v2 contient un identifiant aléatoire pour la journée UTC. Il change au prochain nettoyage effectué un autre jour. Le serveur conserve uniquement une empreinte cryptographique avec clé et le jour UTC, dans une table distincte sans lien avec les actions ni les formats. Il s’agit d’une mesure pseudonyme, sans garantie d’anonymat complet. Décochez la case pour arrêter les prochains envois et supprimer l’identifiant local. Global Privacy Control et Do Not Track désactivent les rapports automatiques facultatifs. Aucune activité antérieure n’est retransmise lors de l’activation. L’ancien accord n’active pas cette nouvelle fonction : un nouveau choix est requis. Un jeton d’autorisation temporaire reste uniquement dans la mémoire de la page.

Évaluations volontaires

Cliquer sur Utile ou Pas utile transmet ce choix et le format général, même si les rapports automatiques sont désactivés. Cette explication figure près des boutons. Aucun champ de texte libre ou pièce jointe n’est prévu.

Stockage, accès et conservation

L’application conserve des totaux quotidiens par action et format, ainsi que les empreintes avec clé des navigateurs ayant nettoyé un fichier aujourd’hui dans Cloudflare D1 via ChatGPT Sites. Aucun historique brut d’événements, profil nominatif de visiteur, enregistrement de session ou traceur publicitaire n’est créé. Seul le propriétaire configuré peut accéder au tableau de bord après connexion ChatGPT. Le nettoyage ne nécessite pas de compte.

Le tableau présente une période mobile de 90 jours UTC. Les anciens totaux sont supprimés au prochain rapport ou à la prochaine consultation. Les empreintes des jours UTC précédents sont supprimées à cette même occasion. Le tableau ne montre pas les empreintes. Le nombre estime des navigateurs distincts, et non des personnes ou des utilisateurs actuellement connectés. Si le service est inactif, elles peuvent rester jusqu’à cette requête. Les totaux déjà regroupés ne permettent pas de vous identifier ni de retirer individuellement votre contribution.

Données de connexion et hébergement

L’hébergement reçoit nécessairement des renseignements de connexion, notamment l’adresse IP et les en-têtes du navigateur. AK Meta ne les copie pas dans sa base analytique. OpenAI/ChatGPT Sites et Cloudflare peuvent traiter des journaux techniques et de sécurité selon leurs propres politiques. Leurs durées de conservation et lieux de traitement ne sont pas contrôlés par cette application. Nous ne garantissons ni un stockage exclusivement canadien, ni l’absence de journaux techniques, ni un anonymat complet. ChatGPT gère la connexion du propriétaire.

Limites du nettoyage

Seules les métadonnées prises en charge sont inspectées et supprimées. Les noms, adresses et visages visibles, commentaires, modifications suivies, feuilles cachées, marqueurs d’édition Word, pièces jointes imbriquées et métadonnées non prises en charge peuvent subsister. Un résultat réussi ne garantit pas un fichier anonyme ou adapté à tout partage. Vérifiez le rapport et ouvrez la copie téléchargée. Il ne s’agit ni de caviardage ni d’un avis juridique.

Utilisation acceptable

Traitez uniquement les fichiers que vous êtes autorisé à utiliser. Ne portez pas atteinte aux droits d’autrui, ne diffusez pas de contenu nuisible, ne contournez pas les contrôles d’accès, n’attaquez pas le service et ne fabriquez pas de rapports d’utilisation. Conservez l’original. Les fichiers chiffrés, signés, avec macros, endommagés ou trop volumineux peuvent être refusés. La disponibilité et les formats peuvent changer. Aucun droit auquel la loi interdit de renoncer n’est exclu.

Vos choix et les changements

Vous pouvez nettoyer sans rapports et arrêter les prochains envois sur la page. Vous pouvez effacer la préférence dans les paramètres du navigateur. De nouvelles catégories ou finalités nécessitent un nouvel avis et un nouveau choix. Pour une question ou une demande de confidentialité, utilisez Aide / Signaler un problème sur AK Meta, choisissez Autre et fournissez un courriel facultatif.

Issue reports and optional screenshots

Use Help / Report an issue to contact ApplyKit Technologies about a problem. This is an asynchronous inbox, not live chat. Reporting is voluntary and does not require enabling usage analytics. Only pressing Send report submits the information.

Reports contain your category, explanation, optional reply email, app version, broad file format and controlled error code. If you attach a screenshot, it is uploaded separately from local file cleaning. The document or photo you selected for cleaning is never automatically attached. Do not include document text, filenames, coordinates, passwords or account details. Crop or redact visible personal information before sending. The screenshot preview lets you remove the attachment.

We accept one PNG/JPEG up to 3 MB. The browser redraws it as PNG and may resize it; server validation removes nonessential PNG metadata. This does not redact visible personal information or guarantee that the screenshot is free of sensitive content.

Reports are stored in Cloudflare D1; screenshots are stored in a private Cloudflare R2 bucket through ChatGPT Sites. Only the configured owner can read reports or screenshots after sign-in. They are not public links and are not used for model training or advertising by this application. Hosting providers may process connection information and technical logs under their own policies.

Reports and screenshots have a 30-day active window. Expired records are inaccessible in the inbox and screenshot endpoint, and are deleted in batches during support or inbox activity. Physical deletion can be delayed by inactivity or a cleanup backlog. Marking a report resolved does not extend its retention. Do not send anything you need us to keep.

To limit abuse we maintain a keyed, rotating hash of the connection IP, or a shared fallback when unavailable, plus aggregate request counters. Raw IP addresses are not stored by the application. These security counters expire after 24 hours and are purged during support activity. They are separate from optional usage analytics. Rate limits may temporarily prevent reports from shared connections.

If you provide an email, the owner may use it to reply about your report. No email or response-time guarantee is provided. To request removal, send a report with the earlier report reference and your request; do not include the original private file. We may need to verify the request.

Rapports de problème et captures facultatives

Utilisez Aide / Signaler un problème pour contacter ApplyKit Technologies. Il s’agit d’une boîte asynchrone, et non d’un clavardage en direct. L’envoi est volontaire et indépendant des rapports d’utilisation. Seul le bouton Envoyer le rapport transmet les renseignements.

Le rapport comprend la catégorie, votre explication, un courriel de réponse facultatif, la version de l’application, le format général et un code d’erreur. Toute capture jointe est téléversée séparément du nettoyage local. Le fichier à nettoyer n’est jamais joint automatiquement. Ne transmettez aucun contenu, nom de fichier, coordonnée GPS, mot de passe ni renseignement de compte. Recadrez ou masquez les détails visibles avant l’envoi; vous pouvez retirer la capture dans l’aperçu.

Une capture PNG/JPEG de 3 Mo maximum est acceptée. Le navigateur la redessine en PNG et peut la redimensionner; le serveur retire les métadonnées PNG non essentielles. Cela ne masque pas les détails personnels visibles et ne garantit pas une capture sans données sensibles.

Les rapports sont conservés dans Cloudflare D1 et les captures dans un compartiment privé Cloudflare R2 via ChatGPT Sites. Seul le propriétaire configuré peut les consulter après connexion. Aucun lien public n’est créé. Cette application ne les utilise ni pour entraîner un modèle ni à des fins publicitaires. Les hébergeurs peuvent traiter les données de connexion et journaux techniques selon leurs politiques.

La période active est de 30 jours. Les rapports expirés ne sont plus accessibles dans la boîte ni par le lien de capture. La suppression par lots a lieu lors de l’activité du support ou du propriétaire et peut être retardée en cas d’inactivité ou d’arriéré. Résoudre un rapport ne prolonge pas sa conservation.

Pour limiter les abus, nous conservons une empreinte cryptographique avec clé et rotation de l’adresse IP de connexion, ou une valeur partagée si elle est indisponible, et des compteurs de requêtes. Aucune adresse IP brute n’est stockée par l’application. Ces compteurs de sécurité expirent après 24 heures et sont supprimés pendant l’activité du support. Ils sont distincts des statistiques facultatives. Une connexion partagée peut atteindre la limite.

Si vous fournissez un courriel, le propriétaire pourra répondre au sujet du rapport. Aucun courriel automatique ni délai de réponse n’est garanti. Pour demander la suppression, indiquez la référence du rapport précédent, sans joindre le fichier privé. Une vérification pourra être nécessaire.